规章制度
 
 
台州职业技术学院差旅费管理规定
发布人:党政办  发布时间:2017-04-06   浏览次数:18

 

 

台职院〔2014〕146号、台职院〔2016〕5号

  

第一章 总 则

第一条为了加强和规范本校教职工国内差旅费管理,保证出差人员工作和生活需要,推进厉行节约反对浪费,完善公务活动管理制度,依据台州市财政局《台州市财政局关于转发浙江省机关工作人员差旅费管理规定及解答的通知》(台财行发〔201461号)文件精神,结合学校的实际情况,制定本规定。

第二条差旅费是指工作人员临时到常驻地(含市辖区:椒江、黄岩、路桥,下同)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法。

第三条教职工出差须事先批准,从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理,控制差旅费规模,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。出差人员出差前须填写“出差审批单”,并报批。未经批准的出差一律不予报销差旅费。

第四条住宿费、机票支出等出差相关费用按公务卡使用规定结算。

第五条差旅费报销时,经办人按要求详细填写相应的报销单,各类原始票据(含公务卡支付交易凭条)应按类别汇总并粘贴,附上学校出差审批单及有关文件,按学校规定的审批程序批准后予以报销。

第二章 城市间交通费

第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费用。

第七条出差人员应当在规定等级内选择乘坐交通工具。出差人员乘坐交通工具的等级见下表:

  

交通

工具

级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

正副厅长及相当职级人员

软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

正副厅长及相当职级人员包括巡视员、副巡视员和省委组织部明确的正副厅级人员。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。

第九条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船、客车等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。

第十条城市间交通费在规定乘坐交通工具的等级内凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、乘坐交通工具的交通意外保险费凭据报销。

第十一条出于安全考虑不提倡工作人员驾驶私家车出差。如驾驶私家车出差,发生的加油费、过路过桥通行费、停车费等不能报销,也不能作为城市间交通费票据,按无城市间交通费票据执行。

第十二条工作人员乘坐单位自备车辆出差,按无城市间交通费票据执行。

  

第三章 住宿费

第十三条住宿费是指出差人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十四条工作人员到省内外出差,执行财政厅规定的分地区、分级别住宿费限额标准(见附表1)。住宿费在批准的出差天数和规定的限额标准之内凭发票据实报销,发票上需注明住宿天数。单次出差,允许在经批准的出差天数和规定的住宿费限额标准之内按实际住宿天数统筹使用。

第十五条副高职务、中层正职及以上人员出差可住单间或标准间,其他人员应两人住一个标准间。单人出差或男、女出差人员为单数的,其单数人员可一人住一个标准间。

出差人员乘坐交通工具的等级见下表:

级别

住宿费

正副厅长及相当职级人员(单间或标准间)

其他人员(单间或标准间)

正副厅长及相当职级人员

其余人员

副高职务、中层正职及以上人员

其他人员

两人一间

  

第十六条出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费限额标准内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

 

第四章 伙食补助费

第十七条伙食补助费是指对出差人员在因公出差期间给予的伙食补偿费用。

第十八条出差人员应当自行用餐。如由接待单位协助安排用餐的,应由出差人员自行支付伙食费。有依据表明已包含伙食费的,不得报销伙食补助费。

第十九条工作人员出差伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,在途期间伙食补助费按当天最后到达目的地标准核定。省内外出差,执行财政部公布的分地区伙食补助费标准,包干使用(不得报销任何伙食费用票据,标准见附表1)。

第二十条出差人员在途期间,连续乘坐火车超过12小时的,可凭车票每满12小时,加发50元伙食补助费。

第二十一条实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销伙食补助费。

出差人员当天来回的,可报销当天伙食补助费。

第五章 公杂费

第二十二条公杂费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用和打印、复印、传真、寄送等费用。

具体包括:市内乘坐公交车、地铁、出租车、机场大巴等交通费票据及确因开展公务所需打印、复印、传真、寄送、机场服务费、打包等费用票据。

第二十三条工作人员出差公杂费按出差自然(日历)天数计算。台州市外出差,按每人每天80元补助标准,包干使用;台州市内(不含三区)出差,按每人每天60元补助标准,包干使用。

第二十四条实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销公杂费。

无城市间交通费票据的,凭住宿费发票减半报销公杂费。

出差人员当天来回的,凭城市间交通费票据报销当天公杂费;无城市间交通费票据的减半报销当天公杂费。

第二十五条出差人员由接待单位或其他单位协助提供交通工具的,应由出差人员自行支付交通费用。

 

  

第六章 其他相关规定

第二十六条出差人员应当严格按规定开支差旅费,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。

第二十七条出差人员差旅活动结束后,应在一个月内办理报销手续。

第二十八条严格按规定审核差旅费开支,对未经批准,以及超范围、超标准开支的费用不予报销,由出差人员个人自理。

第二十九条经批准开展确有实质内容的差旅活动、学习交流、考察调研,均不得委托旅行社等社会中介机构承办。如果旅行社等社会中介机构能按规定提供由出差人员通过公务卡支付的各消费点原始票据,且各项费用在规定标准之内,则有关事务也可委托其承办。

第三十条 参加会议、培训:

工作人员到常驻地以外地区参加会议、培训,应当事先咨询、了解经费开支情况,对要求分摊费用的,应拒绝参加。

参加会议、培训须事前审批。报销时需提供会议或培训通知、单位内部审批依据、费用开支明细和合法票据,列差旅费科目,不得报销与会议、培训无关的费用。

(一)经批准参加由举办方统一开支费用的,往返(一般指头尾两天)会议、培训地点的差旅费按照规定报销。

(二)经批准参加需缴纳费用的会议、培训的,往返(一般指头尾两天)会议、培训地点的差旅费按照规定报销。

1.经批准参加机关事业单位举办的需缴纳费用的培训,培训期间的各项费用控制在省财政厅制定的培训费综合定额标准之内(标准400/人·天),凭据报销。经批准参加机关事业单位举办的需缴纳费用的会议,会议期间的各项费用控制在省财政厅制定的三类会议费综合定额标准之内(标准400/人·天),凭据报销。综合定额标准内见附表2

2.应严格控制参加其他机构举办的需缴纳费用的会议、培训,经批准确需参加的,应加强管理,规范开支。

已缴纳会务费、会议资料费或培训费的,不得报销会议期间的伙食补助费及公杂费。

第三十一条出差人员离开常驻地到外地实(见)习、挂职锻炼或支援工作等,在外地工作期间每天的伙食补助费,省外按30元,省内按15元补助。省财政厅另有规定的从其规定,不得重复领取。

第三十二条汽车驾驶员出差补助标准与工作人员相同(上下班接送按原标准)。

第三十三条长期派驻外地出差人员离开派驻地出差的执行本规定,在派驻地工作期间不得报销出差伙食补助费和公杂费。

第三十四条工作人员调动工作的交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费等,按以上规定和标准执行,由调入单位报销单程。其行李、家具等托运费,由调入单位在相应交通费标准内凭据报销,托运费只得报销一次

工作人员调动工作,一般不得乘坐飞机。

第三十五条经批准,学生参加学校组织各类比赛竞赛活动,严格按下表规定的车、船等级标准乘坐,一般不得乘坐飞机。住宿费参照校内其他人员报销,公杂费和伙食费报销标准合计为50/·天。

项目标准

火车(普通列车)

火车(动车和高铁)

轮船(不包括旅游船)

其他交通工具(不包括出租小汽车)

住宿费标准

伙食费和公杂费(元)

学生

硬座

二等座

三等舱位

按实报销

参照校内其余人员

50

  

第三十六条教职工探亲旅费:

(一)教职工探亲条件、待遇,参照《国务院关于职工探亲待遇的规定》和学校人力资源部制定的相关规定。

(二)交通费参照“其余人员”标准,一般不得乘坐飞机。

(三)探亲途中的市内交通费可按起止站的直线公交车费报销,市内出租车费自理。

(四)职工探亲往返途中必须中途转车,并在中转地点住宿的,每中转一次可凭据按155/.天住宿标准报销一天住宿费。

(五)已婚职工探望父母的往返路费(包括车船费、市内交通费、住宿费)在本人月基本工资30%以内(岗位工资与薪级工资之和)由职工自理,超过部分由学院报销。

(六)探亲期间的伙食费、行李物品寄存费、托运费等均由职工自理。

第三十七条有下列情况的人员不能享受出差有关补助:

(一)已享受会议、培训伙食者;

(二)调干待分配工作者;

(三)在常驻地参加各种临时办公室、指挥部、领导小组等机构工作者;

(四)已享受讲课补贴、野外津贴、下海津贴和其他作业津贴者。

  

第七章 监督问责

第三十八条学校各级应加强对本单位工作人员差旅活动和经费报销的管理,对本单位差旅活动负责;相关领导、财务人员等应对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员应进行严肃处理。

第三十九条学校监察室应对差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:

(一)差旅活动是否按规定履行审批手续;

(二)差旅费开支范围和开支标准是否符合规定;

(三)差旅费报销是否符合规定;

(四)是否向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费;

(五)差旅费管理和使用的其他情况。

第四十条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第四十一条违反本规定,有下列行为之一的,依法依规追究有关单位和人员的责任:

(一)无差旅审批制度或差旅审批控制不严的;

(二)弄虚作假,虚报冒领差旅费的;

(三)违规扩大差旅费开支范围,擅自提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)转嫁差旅费的;

(六)其他违反本规定行为的。

有前款所列行为之一的,责令改正;涉及违规资金的,予以追回,并视情况予以通报;对直接责任人和相关负责人,给予行政处分;涉嫌违法的,移交司法机关处理。

 

第八章 附则

第四十二条本规定自2014101日起施行。原《台州职业技术学院差旅费管理及开支规定》(台职院〔2007150号)同时停止执行,其他相关规定与本规定有抵触的以本规定为准。

第四十三条本规定由学校计划财务部负责解释。

 


附表1:

分地区、分级别国内差旅住宿费和伙食补助费限额标准表

单位:元

序号

地区
   (
城市)

住宿费标准(单间或标准间)

淡旺季浮动标准建议

伙食补助费(人.天)

旺季期间

旺季上浮价

上浮比例

正副厅长及相当职级 人员

其他人员

正副厅长及相当职级人员

其他

人员

1

北京市

650

500

100

2

天津市

480

380

100

3

河北省

450

350

100

4

山西省

480

350

100

5

内蒙古

460

350

100

6

辽宁省

480

350

100

7

大连市

490

350

7-9

590

420

20%

100

8

吉林省

450

350

100

9

黑龙江省

450

350

7-9

540

420

20%

100

10

上海市

600

500

100

11

江苏省

490

380

100

12

浙江省(杭州市区)

500

400

100

13

浙江省(杭外其他地区)

490

340

100

14

安徽省

460

350

100

15

福建省

480

380

100

16

厦门市

500

400

100

17

江西省

470

350

100

18

山东省

480

380

100

19

青岛市

490

380

7-9

590

450

20%

100

20

河南省

480

380

100

21

湖北省

480

350

100

22

湖南省

450

350

100

23

广东省

550

450

100

24

深圳市

550

450

100

25

广 西

470

350

100

26

海南省

500

350

11-2

650

450

30%

100

27

重庆市

480

370

100

28

四川省

470

370

100

29

贵州省

470

370

100

30

云南省

480

380

100

31

西 藏

500

350

6-9

750

530

50%

120

32

陕西省

460

350

100

33

甘肃省

470

350

100

34

青海省

500

350

6-9

750

530

50%

120

35

宁 夏

470

350

100

36

新 疆

480

350

120

  附表2:

浙江省会议费综合定额标准

单位:元/人·天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合 计

一类会议

300

150

100

550

二类会议

240

130

80

450

三类会议

200

120

80

400

除上述三类会议外的其他非全省性业务会议(包括研讨会、座谈会、论证会等)在三类会议标准内执行。综合定额标准是会议费开支的上限,执行时应在综合定额标准以内。会议费定额标准各项费用之间可以调剂使用。

浙江省培训费综合定额标准

单位:元/人·天

住宿费

伙食费

其他各项费用

合计

160

100

140

400

综合定额标准是培训费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。 5天以内(含5天)的培训按照综合定额标准控制;5天以上的培训按照综合定额标准的75%(计300元)控制。上述天数含报到和离开时间,报到和离开时间合计不得超过1天。